隨著經濟的發展和工業生產的加速,倉庫貨品的進出越來越頻繁,倉儲信息處理越來越復雜,信息數據量越來越龐大,盤點工作也越來越難。所謂盤點,是指為了掌握貨品的流動情況,即入庫、在庫和出庫的流動狀況,定期或臨時清查庫存貨品的實際數量,對倉庫現有貨品的實際數量與保管賬上記錄的數量相核對,以便準確掌握庫存數量。傳統的手工盤點耗時耗力,而且容易出現錯漏。
隨著科技的快速發展和信息化程度逐漸加深,傳統的手工盤點已無法滿足其作業需要,漸漸被手持終端盤點所取代。使用手持終端盤點不僅提高了盤點效率,還減輕了工作人員的負擔。動態盤點法就是對貨架上有動態變化的商品進行盤點審核,它的特點是貨物一旦發生出庫入庫的情況就馬上對該類貨物進行盤點,這樣的好處是可以隨時的掌握當前貨物的數量情況,降低了員工的工作量,確保倉庫中貨物的存貨量一直在更新當中。
循環盤點法是指每一天固定的時間段對一部分的貨物進行盤點,循環盤點法的特點是確保了倉庫中貨物的庫存情況隨時都在更新。一般情況下循環盤點都是在當天上午盤點昨天下午的貨物情況,然后當天的下午在盤點今天早上的貨物,將所有的貨物盤點一次就可以清楚的知道目前倉庫中的情況。循環盤點的好處是需要的人員比較少,在盤點的過程當中其他的業務也可以正常的進行,多次的盤點模式使得盤點出現錯誤也可以及時的找出加以改正,是一種非常人性化的盤點模式。找到好的方法是做成一件事的重要因素,這樣也能節約時間去做更多的事情。